{"id":37652,"date":"2025-07-28T12:21:54","date_gmt":"2025-07-28T10:21:54","guid":{"rendered":"https:\/\/i4life.es\/?page_id=37652"},"modified":"2025-07-28T12:46:46","modified_gmt":"2025-07-28T10:46:46","slug":"registro-de-actividades-como-responsable","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/i4life.es\/en\/registro-de-actividades-como-responsable\/","title":{"rendered":"Registro de actividades como Responsable"},"content":{"rendered":"
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Registro de actividades como Responsable<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\u00cdndice<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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  • 1. REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO
    • 1.1. ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO: CV-CANDIDATOS<\/li>
    • 1.2 ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO: RRHH<\/li>
    • 1.3 ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO: VIDEOVIGILANCIA<\/li>
    • 1.4 ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO: CLIENTES Y PROVEEDORES<\/li>
    • 1.5 ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO: MARKETING<\/li>
    • 1.6 ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO: IM\u00c1GENES RRSS Y WEB<\/li>
    • 1.7 ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO: ATENCI\u00d3N A LOS DERECHOS DE LOS INTERESADOS<\/li>
    • 1.8 ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO: CONTACTOS WEB<\/li><\/ul><\/li>
    • 2. MEDIDAS DE SEGURIDAD<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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      1.1. Actividad de tratamiento: CV-CANDIDATOS<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      \n\t\t\t\t\t\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
      Base Legitimadora<\/b><\/td>\r\n \r\n 1. 6.1.b RGPD: El tratamiento es necesario para la aplicaci\u00f3n a petici\u00f3n del interesado de medidas precontractales al enviar su CV a trav\u00e9s de las ofertas de empleo publicitadas.
      \r\n 2. 6.1.a RGPD: El consentimiento del interesado para incluirlo en la bolsa de empleo.\r\n <\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Finalidad<\/b><\/td>\r\n Recogida y tratamiento de los CV recibidos para la gesti\u00f3n de la bolsa de empleo en relaci\u00f3n a actuales y futuras ofertas de empleo que pudieran darse en la organizaci\u00f3n y en las empresas colaboradoras. Selecci\u00f3n de personal. Contrataci\u00f3n.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Categor\u00eda de Interesados<\/b><\/td>\r\n Candidatos a empleo.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Categor\u00eda Datos Personales<\/b><\/td>\r\n Nombre y apellidos, direcci\u00f3n, e-mail, tel\u00e9fono, imagen, caracter\u00edsticas personales, circunstancias sociales, datos acad\u00e9micos y profesionales, detalles de empleo, porcentaje de minusval\u00eda.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Cesiones de Datos<\/b><\/td>\r\n Microsoft.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Transferencias Internacionales<\/b><\/td>\r\n No.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Periodo de Conservaci\u00f3n<\/b><\/td>\r\n M\u00ednimo 1 a\u00f1o o hasta que el interesado solicite su baja.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n <\/tbody>\r\n<\/table>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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      1.2 Actividad de tratamiento: RRHH<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
      Base legitimadora<\/b><\/td>\r\n \r\n 1. 6.1.b RGPD) El tratamiento es necesario para la ejecuci\u00f3n de un contrato en el que el interesado es parte o la aplicaci\u00f3n a petici\u00f3n de este de medidas precontractuales.
      \r\n 2. 6.1.c RGPD) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligaci\u00f3n legal aplicable al Responsable:\r\n
        \r\n
      • Real Decreto Legislativo 2\/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.<\/li>\r\n
      • Ley 31\/1995, de 8 de noviembre, de prevenci\u00f3n de Riesgos Laborales.<\/li>\r\n
      • RD Ley 8\/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protecci\u00f3n social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.<\/li>\r\n <\/ul>\r\n <\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Finalidad<\/b><\/td>\r\n Gesti\u00f3n de n\u00f3minas y recursos humanos. Formaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n del personal de la empresa. Gesti\u00f3n del personal laboral de la entidad. Contrataciones, bajas, vacaciones, cotizaciones, retenciones, prevenci\u00f3n de riesgos laborales. Registro horario.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Categor\u00eda de interesados<\/b><\/td>\r\n Empleados<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Categor\u00eda datos<\/b><\/td>\r\n DNI\/NIF, N\u00daM. S.S.\/Mutualidad, Nombre y apellidos, e-mail, direcci\u00f3n, tel\u00e9fono, caracter\u00edsticas personales, circunstancias sociales, datos acad\u00e9micos y profesionales; detalles de empleo; datos econ\u00f3micos, financieros y de seguros, firma, hora de entrada, hora de salida, datos de salud (bajas, accidentes laborales).<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Cesiones de datos<\/b><\/td>\r\n Asesor\u00eda, entidades bancarias, administraciones p\u00fablicas con competencias en la materia, Microsoft.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Transferencias internacionales<\/b><\/td>\r\n No<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Periodo de conservaci\u00f3n<\/b><\/td>\r\n Datos de empleo seg\u00fan la legislaci\u00f3n laboral: m\u00ednimo 5 a\u00f1os desde el fin de la relaci\u00f3n laboral; registro horario: m\u00ednimo 4 a\u00f1os.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n <\/tbody>\r\n<\/table>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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      1.3 Actividad de tratamiento: VIDEOVIGILANCIA<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
      Base legitimadora<\/b><\/td>\r\n \r\n 1. 6.1.f RGPD) La satisfacci\u00f3n de un inter\u00e9s leg\u00edtimo perseguido por el responsable del tratamiento como es el mantenimiento de la seguridad de personas, bienes e instalaciones y la vigilancia de la comisi\u00f3n de delitos y actos constitutivos de delitos.
      \r\n 2. 6.1.b RGPD) Ejecuci\u00f3n del contrato laboral como recoge el art\u00edculo 6.1.b) del RGPD y el art. 20 del Estatuto de los Trabajadores para el control laboral.\r\n <\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Finalidad<\/b><\/td>\r\n Control de acceso, control laboral, seguridad de las instalaciones, bienes, personas, vigilancia de la comisi\u00f3n de delitos y actos constitutivos de delitos adem\u00e1s de fines sancionadores llegado el caso.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Categor\u00eda de interesados<\/b><\/td>\r\n Empleados, clientes, visitantes, proveedores, repartidores y cualquier persona que acceda a las instalaciones.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Categor\u00eda datos personales<\/b><\/td>\r\n Imagen<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Cesiones de datos<\/b><\/td>\r\n Empresa de seguridad, Fuerzas y cuerpos de seguridad del estado, Administraciones p\u00fablicas con competencias en la materia.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Transferencias internacionales<\/b><\/td>\r\n No<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Periodo de conservaci\u00f3n<\/b><\/td>\r\n Las im\u00e1genes recogidas se sobrescriben como m\u00e1ximo cada 4 semanas. S\u00f3lo se conservar\u00e1n m\u00e1s tiempo en caso de incidente con tramitaci\u00f3n de la denuncia pertinente.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n <\/tbody>\r\n<\/table>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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      1.4 Actividad de tratamiento: CLIENTES Y PROVEEDORES<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      \n\t\t\t\t\t\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
      Base legitimadora<\/b><\/td>\r\n \r\n 1. 6.1.f RGPD) El tratamiento es necesario para la satisfacci\u00f3n de un inter\u00e9s leg\u00edtimo perseguido por el responsable del tratamiento como es el mantenimiento de una relaci\u00f3n con los clientes, proveedores en relaci\u00f3n a los servicios contratados o incidencias, etc.
      \r\n 2. 6.1.c RGPD) El cumplimiento de una obligaci\u00f3n legal.
      \r\n 3. 6.1.b RGPD) El tratamiento necesario para la ejecuci\u00f3n de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicaci\u00f3n de medidas precontractuales.\r\n <\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Finalidad<\/b><\/td>\r\n Gesti\u00f3n de datos de clientes y proveedores, presupuestos y ofertas. Gesti\u00f3n de los contratos comerciales, facturaci\u00f3n, cobros y pagos. Gesti\u00f3n econ\u00f3mica y administrativa derivada.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Categor\u00eda de interesados<\/b><\/td>\r\n Clientes, proveedores y personas de contacto.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Categor\u00eda datos personales<\/b><\/td>\r\n DNI\/NIF, Nombre y apellidos, direcci\u00f3n, tel\u00e9fono, firma, cargo, e-mail, informaci\u00f3n comercial, datos econ\u00f3micos, financieros y de seguros, transacciones de bienes y servicios.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Cesiones de datos<\/b><\/td>\r\n Microsoft, Asesor\u00eda, Entidades bancarias, Administraciones p\u00fablicas con competencias en la materia, Aseguradoras, Entidades Consultoras y auditoras.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Transferencias internacionales<\/b><\/td>\r\n No<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Periodo de conservaci\u00f3n<\/b><\/td>\r\n M\u00ednimo 10 a\u00f1os desde el fin de la relaci\u00f3n comercial. Contratos comerciales m\u00ednimo 15 a\u00f1os.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n <\/tbody>\r\n<\/table>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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      1.5 Actividad de tratamiento: MARKETING<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
      Base legitimadora<\/b><\/td>\r\n \r\n 1. 6.1.f RGPD) El tratamiento es necesario para la satisfacci\u00f3n de un inter\u00e9s leg\u00edtimo perseguido por el responsable del tratamiento como es remitir comunicaciones comerciales a los clientes de servicios o productos parecidos a los ya adquiridos y que pueden ser de inter\u00e9s para el mismo.
      \r\n 2. 6.1.a RGPD) El consentimiento del interesado que no es cliente para el env\u00edo de comunicaciones comerciales.\r\n <\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Finalidad<\/b><\/td>\r\n Fidelizar a los clientes y remitir comunicaciones comerciales sobre productos o servicios ofrecidos por la entidad y que puedan ser de inter\u00e9s.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Categor\u00eda de interesados<\/b><\/td>\r\n Clientes y contactos.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Categor\u00eda datos personales<\/b><\/td>\r\n Nombre y apellidos, cargo, email, tel\u00e9fono.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Cesiones de datos<\/b><\/td>\r\n Microsoft.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Transferencias internacionales<\/b><\/td>\r\n No<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Periodo de conservaci\u00f3n<\/b><\/td>\r\n Mientras se sigan manteniendo relaciones comerciales si es cliente y este no solicite su baja. De los no clientes mientras no revoquen el consentimiento o soliciten la baja.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n <\/tbody>\r\n<\/table>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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      \n\t\t\t\t\t

      1.6 Actividad de tratamiento: IM\u00c1GENES RRSS Y WEB<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
      Base legitimadora<\/b><\/td>\r\n \r\n 1. 6.1.a RGPD) El consentimiento del interesado.\r\n <\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Finalidad<\/b><\/td>\r\n Publicitar los servicios y actividades desarrollados por la entidad.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Categor\u00eda de interesados<\/b><\/td>\r\n Empleados, visitantes.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Categor\u00eda datos personales<\/b><\/td>\r\n Nombre y apellidos, cargo, Imagen\/voz.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Cesiones de datos<\/b><\/td>\r\n Meta, Twitter.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Transferencias internacionales<\/b><\/td>\r\n Meta, Twitter (previo consentimiento y de forma puntual).<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Periodo de conservaci\u00f3n<\/b><\/td>\r\n Mientras se sigan considerando de inter\u00e9s y el interesado no solicite su supresi\u00f3n.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n <\/tbody>\r\n<\/table>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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      1.7 Actividad de tratamiento: ATENCI\u00d3N A LOS DERECHOS DE LOS INTERESADOS<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      \n\t\t\t\t\t\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
      Base legitimadora<\/b><\/td>\r\n \r\n 1. 6.1.c RGPD) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligaci\u00f3n legal aplicable al Responsable: \r\n
        \r\n
      • Reglamento (UE) 2016\/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD)<\/li>\r\n
      • Ley Org\u00e1nica 3\/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD)<\/li>\r\n <\/ul>\r\n <\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Finalidad<\/b><\/td>\r\n Atender las solicitudes de los interesados en el ejercicio de los derechos que establece el RGPD.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Categor\u00eda de interesados<\/b><\/td>\r\n Personas f\u00edsicas que reclamen ante la entidad (empleados, personas de contacto de empresas, inscritos a formaciones, etc.).<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Categor\u00eda datos personales<\/b><\/td>\r\n Nombre y apellidos, email, otros datos si fuesen necesarios para su correcta identificaci\u00f3n.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Cesiones de datos<\/b><\/td>\r\n Administraciones p\u00fablicas con competencias en la materia, DPO externo, Microsoft Zona UE.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Transferencias internacionales<\/b><\/td>\r\n No<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Periodo de conservaci\u00f3n<\/b><\/td>\r\n Se conservar\u00e1n durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n <\/tbody>\r\n<\/table>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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      1.8 Actividad de tratamiento: CONTACTOS WEB<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
      Base legitimadora<\/b><\/td>\r\n \r\n 1. 6.1.a RGPD) El consentimiento del interesado.\r\n <\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Finalidad<\/b><\/td>\r\n Gestionar los contactos, consultas recibidas por los formularios de la web y el env\u00edo de informaci\u00f3n de car\u00e1cter administrativa, t\u00e9cnica, organizativa y\/o comercial sobre los productos y servicios sobre los que se nos solicita informaci\u00f3n.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Categor\u00eda de interesados<\/b><\/td>\r\n Usuarios de la web y personas de contacto.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Categor\u00eda datos personales<\/b><\/td>\r\n Nombre, apellidos, localizaci\u00f3n, email, tel\u00e9fono, empresa, IP, mensaje.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Cesiones de datos<\/b><\/td>\r\n Microsoft Zona UE.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Transferencias internacionales<\/b><\/td>\r\n No<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      Periodo de conservaci\u00f3n<\/b><\/td>\r\n Se conservar\u00e1n durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. M\u00ednimo 5 a\u00f1os.<\/td>\r\n <\/tr>\r\n <\/tbody>\r\n<\/table>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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      2. MEDIDAS DE SEGURIDAD<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

      La entidad ha aplicado para todos estos tratamientos medidas t\u00e9cnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del mismo y que se especifican en los documentos de Medidas T\u00e9cnicas y Medidas Organizativas que configuran junto con el An\u00e1lisis de Riesgos los documentos de los procedimientos de protecci\u00f3n de datos y seguridad de la informaci\u00f3n de la entidad adaptados al RGPD. Se han adoptado tambi\u00e9n las medidas de seguridad obligatorias de la certificaci\u00f3n en el ENS de categor\u00eda Media.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
      Fecha<\/b><\/td>\r\n Versi\u00f3n<\/b><\/td>\r\n Comments<\/b><\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      15\/03\/2025<\/td>\r\n 1<\/td>\r\n Creaci\u00f3n del documento<\/td>\r\n <\/tr>\r\n
      <\/td>\r\n 2<\/td>\r\n Revisi\u00f3n y reestructuraci\u00f3n de los tratamientos seg\u00fan informe de auditor\u00eda realizado<\/td>\r\n <\/tr>\r\n <\/tbody>\r\n<\/table>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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